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“盈时”系统详细功能使用说明
企业签约注册流程说明 |
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step1.企业与服务商签约: |
企业与润迅网络或其指定的代理商签订“盈时”多方通话服务使用协议
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step2.企业提供账号邮箱: |
企业以邮件或传真形式提供需要开通此项服务的用户邮箱账号; |
step3.获得安全校验码 : |
用户邮箱收到“盈时”多方通话服务系统发送的用户注册安全校验码; |
step4.完成注册激活过程: |
用户进入邮箱,点击相关链接,并按要求填写完整的注册信息即可完成在“盈时”多方通话 服务系统的注册/激活流程; |
step5.用户登陆盈时系统: |
登陆“盈时”多方通话官方网站www.web-conf.cn,输入注册邮箱账号和密码即可进入“盈时”多方通话系统的用户自助服务管理页面; |
step6.使用多方会议服务: |
在会议页面添加主持人电话和参会者电话即可快速发起多方通话。 |
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| 设置电话 |
- 用户完成注册/激活流程后,首次登陆“盈时”多方通话官方网站www.web-conf.cn 时,会有一个用户初始状态电话号码
设置,用户在此可设置一个最经常使用的号码(手机号码、固话号码或EX-CC号码),以后每次登陆“盈时”系统,此号
码将会作为发起人的默认号码。
- 召开会议时用户可以手工输入主持人电话号码,也可以预先设置好一个或多个会议主持人的电话号码。在每次发起会议时用户主要在主持人号码中选择已经设置好的主持人号码发起会议即可。
- 用户可以对已设置的电话号码选择设置为默认号码、删除等操作,也可以设置新的支持人号码。
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| 贴心提示 |
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如果您是互联网用户,且经常与港澳台或者其他国家的分支机构进行多方通话,建议您下载和安装使用EX-CC即时通讯软件参加语音会议,可以节约更多的通话成本,会议资费仅为每分钟0.3元/方,不限国家地区。 |
| 通讯录管理 |
- 【联系人】管理:可以任意添加/删除/编辑联系人,可以将联系人进行分组管理
- 【通讯组】管理:可以将联系人进行分组管理
- 【会议组】管理:可以任意添加/删除/编辑会议组;发起会议时,只需要点击会议组列表中的会议组名称,即可一次将所选会议组下成员全部添加到拨号栏中;一键控制发起会议,轻松便捷
- 【联系人】管理允许通讯录的批量导入/导出
- 会议发起页面的联系人查找可以支持汉字、英文及数字标点的快速模糊查询
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| 贴心提示 |
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通讯录是用户自建的一个会议通话联系人列表,通过联系人列表,用户一方面可以对联系人按分组进行管理;同时也可按会议分组进行管理。发起会议时,用户只需要在联系人列表中双击联系人名单中的号码,即可将通讯录中号码添加到参会者的号码设置中,免去手工输入添加号码的麻烦。 |
| 电话按键功能 |
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角色 |
按键 |
功能 |
●(主持人) |
* 0 |
呼叫与会者 |
●(主持人/与会者) |
* 1 |
发言/静音 |
●(主持人) |
* 2 |
加锁/解锁 |
●(静音状态下的与会者) |
* 3 |
申请发言 |
●(主持人/与会者/旁听者) |
* 4 |
播放人数 |
●(主持人) |
* 5 |
会场静音/解除会场静音 |
●(主持人/与会者/旁听者) |
* 6 |
举手表决 |
●(主持人) |
* 8 |
结束会议 |
● |
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# 按键结束符 |
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| 发起即时会议 |
- 用户首先选择或填写填此次会议的主持人号码,依次填写此次会议的其他参会人员的号码确认参会人数和号码无误之后,点击“开始会议”按钮,即可发起电话会议。
- 会议管控区与会者栏位,支持手工输入或从通讯录名单中“双击”号码进行“选择添加号码”两种方式。
- 单个会议室可的最大会议方数为60方
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| 贴心提示 |
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即时会议无法确保时时剩余会议资源能够满足企业当时开会的需求,请您关注系统提示当前剩余的会议资源,如果是重要的会议,请您选择预约会议功能,此时系统将预约保留您开会所需的会议资源。 |
| 发起预约会议 |
- 如果您选择预约会议,除了会议费之外,您还要支付本次的预约费(系统为您预留会议资源所产生资源独占费用)。
- 预约会议费收费标准为每方每分钟0.1元。例:您周一成功预约周四的一场25方会议,预约会议时长为45分钟,则您 本次需要支付的预约会议费金额= 25 * 45 * 0.1 = 112.5元,如果您的预约会议时长已到,“盈时”系统仍能保持最多10分钟的延长会议时间。
- 预约会议:只能预约一天以后(大于24小时)和60天以内(小于60天) 的会议。
- 如果您需要预留较大会议方数(超过20方)的会议资源,为了确保会议资源能按时顺利召开,预约会议服务是您最佳选择。
- 预约会议一旦申请成功,系统即刻生成预约会议费账单,并且按用户成功申请预约会议的次数进行累加收取预约会议费。因此,请慎重使用预约会议服务 !
- 每笔预约会议只能有效编辑修改两次,由于会议资源的独占模式,同时会议方数和会议时长在编辑修改时只能增加不能进行减少,因此请合理谨慎设定所需预约的会议参数!
- 会议室可支持60方的最大会议方数。
- 召开60方以上的大型会议须提前24小时拨打人工客服热线:010-65910258,010-65910259进行人工预约。
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| 贴心提示 |
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您如果选择预约会议,系统将在您所设定会议时间为您预留会议所需要的会议资源,确保预约会议能够按时顺利地召开。 |